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Arquivos .DBK, .DEC e .REC do programa do imposto de renda 2025

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Dúvida do contribuinte: A Receita Federal diz que a cópia de segurança serve para “restaurar” a declaração do Imposto de Renda. Minha dúvida: o arquivo .DEC já não faz isso? Qual é a diferença entre os arquivos .DBK e .DEC? O que um faz que o outro não faz? O que significa “restaurar uma declaração”?

O arquivo .DEC é gerado pelo programa da Receita Federal para o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) quando uma declaração é transmitida com sucesso. Por padrão, ele é salvo na pasta:

C:\Arquivos de Programas RFB\IRPF20xx\transmitidas

Qual a diferença entre .DEC e .REC?

Junto com o arquivo .DEC, também é gravado o arquivo .REC. Porém, o arquivo .DEC contém todos os dados da declaração enviada, enquanto o arquivo .REC armazena o recibo oficial de entrega, gerado após a transmissão. Por isso, é fundamental guardar ambos: eles servem como comprovantes e podem ser utilizados no ano seguinte como referência para a elaboração da nova declaração.

Como fazer cópia de segurança desses arquivos?

Para evitar a necessidade de localizar manualmente essas pastas no sistema, o próprio programa da Receita oferece a função de “Cópia de Segurança”, que permite salvar esses arquivos em um local seguro de sua escolha — como um pen drive, por exemplo. Para isso:

  1. Acesse o menu “Ferramentas”.

  2. Selecione a opção “Cópia de Segurança”.

  3. Clique em “Gravar”.

gravar copia seguranca

Ao fazer esta operação, o programa irá gravar dois arquivos no local que você escolheu. Os arquivos terão um nome com o seguinte padrão:

xxxxxxxxx-IRPF-A-20yy-20zz-ORIGI.DEC

xxxxxxxxx-IRPF-A-20yy-20zz-ORIGI.REC

Onde é o xxxxxxxxx CPF do contribuinte e 20yy-20zz é o ano da declaração.

Arquivo DBK

O arquivo .DBK também é um backup da declaração, com a mesma finalidade de proteção contra perda de dados. A principal diferença é que ele é gerado antes do envio, enquanto a declaração ainda está em edição.

Se o contribuinte utilizar a função de “Cópia de Segurança” enquanto a declaração não tiver sido enviada, o programa criará um arquivo com a seguinte estrutura:

xxxxxxxxx-IRPF-A-20yy-20zz-ORIGI.DBK

Por isso, recomendamos gerar periodicamente o arquivo .DBK durante o preenchimento da declaração, especialmente para se prevenir contra eventuais falhas no computador. Caso ocorra algum problema, será possível importar essa cópia em outro dispositivo, utilizando a função “Restaurar”, disponível no menu “Cópia de Segurança”.

Como recuperar arquivos DEC e REC direto no eCac?

Você sabia que é possível recuperar os arquivos .DEC e .REC diretamente pelo portal e-CAC? Isso mesmo! Se você perdeu o computador ou o pen drive onde armazenava os arquivos, poderá obtê-los novamente pelo e-CAC, desde que a declaração já tenha sido enviada.

Atenção: para acessar essa funcionalidade, é necessário possuir uma conta gov.br com nível de segurança prata ou ouro.

Veja no vídeo abaixo como realizar esse procedimento passo a passo.

  1. Acesse o portal e-CAC:

  2. Navegue até “Meu Imposto de Renda”:

    • Após o login, localize e clique na opção “Meu Imposto de Renda” no menu disponível.

  3. Selecione o ano da declaração desejada:

    • Escolha o ano referente à declaração que você deseja recuperar.

  4. Acesse “Documentos e Arquivos (Cópia da Declaração)”:

    • Dentro do ano selecionado, clique em “Documentos e Arquivos (Cópia da Declaração)”.

  5. Baixe os arquivos disponíveis:

    • Você encontrará as seguintes opções para download:

      • Um arquivo compactado (.ZIP) contendo os arquivos .DEC e .REC.

      • A declaração em formato PDF.

      • O recibo de entrega em formato PDF.

  6. Descompacte o arquivo .ZIP:

    • Após o download, descompacte o arquivo .ZIP para acessar os arquivos .DEC e .REC individualmente.

  7. Utilize os arquivos conforme necessário:

    • O arquivo .DEC pode ser importado no programa do IRPF para facilitar o preenchimento da declaração do ano seguinte.

    • O arquivo .REC serve como comprovante oficial de entrega da declaração.

ℹ️ Informações adicionais:

  • Nível da conta gov.br: Caso sua conta gov.br seja de nível bronze, será necessário elevá-la para prata ou ouro para acessar esses serviços. Isso pode ser feito através do aplicativo gov.br, utilizando reconhecimento facial ou validação por internet banking.

  • Outras formas de acesso: Se preferir, você também pode acessar o e-CAC utilizando um certificado digital compatível com ICP-Brasil.

  • Aplicativo “Meu Imposto de Renda”: Os arquivos também podem ser acessados pelo aplicativo oficial da Receita Federal, disponível para dispositivos móveis.

104 comentários em “Arquivos .DBK, .DEC e .REC do programa do imposto de renda 2025”

  1. Boa tarde,
    Salvei os arquivos da Declaração do IR 2022, usando a plataforma Windows.
    Este ano vou fazer a Declaração do IR 2023, usando a plataforma IOS (MacBook).
    Como devo realizar a importação dos arquivos?
    Atenciosamente,
    Ronaldo Versan

    Responder

    • Ronaldo,

      Sim, é possível importar a declaração do IR feita no Windows para o macOS sem problemas, pois os arquivos gerados pelo programa da Receita Federal são compatíveis entre as plataformas. Para isso, siga o passo a passo abaixo:

      ✅ Passo a passo para importar a declaração do Windows para o macOS:

      1 – Localize os arquivos no Windows:

      Normalmente, os arquivos da declaração ficam salvos na pasta:
      C:\Arquivos de Programas RFB\IRPF2022\transmitidas

      Copie os arquivos com extensão .DEC (declaração enviada) e, se quiser, .REC (recibo de entrega).

      2 – Transfira os arquivos para o Mac:

      Use um pen drive, serviço de nuvem (Google Drive, Dropbox, OneDrive etc.) ou até mesmo o AirDrop para transferir os arquivos do Windows para o MacBook.

      Salve os arquivos transferidos em uma pasta de fácil acesso no macOS, como a Área de Trabalho ou Documentos.

      3 – Instale o Programa IRPF 2023 no macOS:

      Acesse o site oficial da Receita Federal:
      https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/meu-imposto-de-renda

      Baixe e instale a versão do Programa IRPF 2023 para macOS.

      4 – Abra o Programa IRPF 2023 no Mac:

      No menu principal, clique em “Nova Declaração”.

      Selecione a opção “Importar Dados da Declaração de 2022”.

      5 – Localize e selecione o arquivo .DEC:

      Navegue até a pasta onde você salvou o arquivo .DEC transferido do Windows.

      Selecione o arquivo e siga as instruções do programa.

      6 – Conclua a importação:

      O programa irá importar os dados e você poderá continuar o preenchimento normalmente no macOS.

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  2. Boa tarde!
    Um cliente me enviou o arquivo em DBK, porém nao consigo importar, deixei ele salvo na pasta, e quando entro na pasta, nao tem arquivo nenhum, poderia me ajudar?

    Responder

  3. Preciso abrir uns IRs de 2017/2018, meu contador me enviou os arquivos .dec e .rec, estou com os programas instalados, no entanto eles não reconhecem os arquivos. Ja tentei através dos itens de menu: importar declaração 2017, importar declaração pré preenchido, restaurar. Já criei declaração em branco do CPF em questão e tentei os mesmos itens de menu mencionados novamente. Já tentei até trocar a extensão do arquivo para .dbk e fiz todos os itens de menu novamente. Nenhum deu certo.

    Responder

    • Tatiana,

      Para isto, selecione a opção “Cópia de Segurança” no menu “Ferramentas”. Em seguida clique na opção “Restaurar”. Aponte então para a pasta onde você salvou o arquivo. Veja no vídeo abaixo a partir do minuto 1…

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  4. O computador onde foi feita a declaração 2022 foi perdido,
    Recuperei o arquivo dec no gov.br
    Porém, não consigo abrir o arquivo dec de nenhuma maneira, já coloquei na pasta transmitidas, nada funciona…
    Obrigado!

    Responder

    • Renato,
      Para isto, selecione a opção “Cópia de Segurança” no menu “Ferramentas”. Em seguida clique na opção “Restaurar”. Aponte então para a pasta onde você salvou o arquivo.

      Responder

  5. Preenchi minha declaração on line, pelo @CAC mas ainda não transmite. Agora queria exportar o arquivo para abri-lo no programa do imposto de renda, para conferência pelo computador. É possível?

    Responder

  6. Boa tarde, preciso retificar a declaração que foi feita por um profissional em outro computador, ele fez e enviou, agora não consigo mais falar com ele, não atende o telefone. Sumiu. Quando vou no e cac, dá erro, fala que não há suporte para este arquivo. o que eu faço?

    Responder

    • Aparecida,

      1 – Acesse o portal eCac com sua conta gov.br (tem que ter nível ouro ou prata).
      2 – No eCac, clique em “Meu Imposto de Renda”.
      3 – Clique em “Baixar Arquivo da Declaração Entregue”.
      4 – Escolha o ano e o arquivo .dec será baixado no seu computador.
      5 – Faça a importação do arquivo no programa da declaração.

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  7. Acabei minha declaração, mas antes de gravar, tive um problema no pc.
    Tenho os arquivos BKP, XML e CONF na pasta apliacacao\dados.
    Tenho como recuperar os dados?

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      • O mesmo ocorreu comigo, ESTOU PERDIDO TAMBÉM!
        No meu caso o programa que eu vinha editando a declaração atual deu pane e não abre mais, então ao baixar novamente o IRPF ele abriu sem aparecer nada ‘em preenchimento’.
        Tal como a Tania eu também achei os arquivos BKP, XML e CONF na pasta aplicacãodados. São meus arquivos mais recentes, modificados há apenas 3 dias. Tenho como recuperar?
        Muito obrigado desde já!!

    • Tania e Francisco,

      Se vocês guardaram os arquivos .BKP, .conf e .xml originais (antes de desinstalar) então o procedimento agora será o seguinte:

      1 – Faça a desinstalação completa do programa (assim limpará tudo, mas não se esqueça de guardar os arquivos originais .BKP, .conf e .xml em local seguro)

      2 – Instale novamente

      3 – Inicie uma declaração em branco com o CPF que deu problema

      4 – Feche o programa

      5 – Cole os arquivos originais .BKP, .conf e .xml dentro da pasta …\aplicacao\dados\xxxxxxxxxx\

      6 – Abra o programa novamente

      Se estiver tudo OK com os arquivos originais, isto é, se não tiverem corrompidos, irá funcionar. Se mesmo assim não funcionar, precisarão digitar tudo novamente.

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      • OBA!!!
        Excelente notícia, segui o passo a passo indicado e consegui sim recuperar as informações já preenchidas!
        Muito obrigado pela ajuda e sucesso nos negócios, um abraço
        Francisco

  8. Bom dia!! Preciso de sua ajuda! Precisei fazer um “UP” no meu laptop e foi feito um bkp no hd . Esse hd passou a ser um hd externo, onde estão todos os arquivos que preciso. Nesse hd eu tenho todos os IRRF desde 2012 até o ano de 2021. Hoje precisei acessar o ano de 2021 e não consegui abrir o arquivo. Todos os arquivos do IRRF, seja transmitido ou gravados estão como .DEC ou .REC. Como faço para recuperá-los? Tem jeito? Por favor me ajude!!

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  9. Meu computador, foi formatado e perdi o arquivo .dec de recuperação da declaração enviada ano passado (2021). Como vc para resgatar esse arquivo, é possível obter junto a receita federal a cópia do mesmo?

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  10. Boa noite
    Estou fazendo a retificação da minha Declaração do Imposto de Renda. Porém, não consigo anexar o arquivo .DEC.
    A declarações estão no meu computador. Mas o sistema não transforma a declaração já salva em .DEC
    Sem saber renomeei a minha declaração. Será que foi por isso? Tem como recuperar?

    Dede já agradeço

    Ione

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