Arquivos .DBK, .DEC e .REC do programa do imposto de renda 2024

Dúvida do contribuinte: Diz a Receita Federal que a cópia de segurança é para “restaurar” a declaração do imposto de renda. Minha dúvida: o arquivo DEC já  não faz isso? Qual é a diferença entre o arquivo DBK e o arquivo DEC? O que é que um faz que o outro não faz? O que é “restaurar uma declaração”?

O arquivo .DEC é gerado pelo programa da Receita Federal do imposto de renda pessoa física quando uma declaração é enviada. A pasta padrão onde este arquivo é gravado fica em C:\Arquivos de Programas RFB\IRPF20xx\transmitidas. Junto com o arquivo .DEC também é gravado o arquivo .REC.

A diferença é que o arquivo .DEC armazena os dados da declaração e o arquivo .REC armazena os dados do recebido de entrega. Portanto, depois que você faz a entrega da declaração, é importante guardar estes dois arquivos para que sejam utilizados no próximo ano como referência para a criação da declaração do ano seguinte.

Para evitar ter que ficar abrindo pasta manual no sistema operacional, o programa da Receita Federal tem uma função que gera estes dois arquivos em um local seguro da sua escolha (um pen drive por exemplo). Para isto, selecione a opção “Cópia de Segurança” no menu “Ferramentas”. Em seguida clique na opção “Gravar” como mostra a imagem abaixo.

gravar copia seguranca

Ao fazer esta operação, o programa irá gravar dois arquivos no local que você escolheu. Os arquivos terão um nome com o seguinte padrão:

xxxxxxxxx-IRPF-A-20yy-20zz-ORIGI.DEC

xxxxxxxxx-IRPF-A-20yy-20zz-ORIGI.REC

Onde é o xxxxxxxxx CPF do contribuinte e 20yy-20zz é o ano da declaração.

Arquivo DBK

O arquivo .DBK tem a mesma função do arquivo .DEC, ou seja, também é um arquivo de backup da declaração do Imposto de Renda. A diferença é que este arquivo só é gerado quando a declaração ainda está em edição, isto é, ainda não foi enviada. Desta forma, se o contribuinte fizer a mesma operação de cópia de segurança mostrada acima, e a declaração em questão ainda não tiver sido enviada, será gerado um arquivo com a seguinte sintaxe:

xxxxxxxxx-IRPF-A-20yy-20zz-ORIGI.DBK

Portanto, aconselhamos você gerar o arquivo .DBK de tempos em tempos enquanto estiver preenchendo a declaração para não perder nenhum informação em caso de pane no computador. Em caso de pane, será possível importar a declaração em outro computador através da opção “Restaurar” do menu “Cópia de Segurança”.

Como recuperar arquivos DEC e REC direto no eCac?

Sabia que é possível recuperar os arquivos DEC e REC direto no eCac? Isso mesmo, caso você tenha perdido seu computador ou seu pen drive, poderá usar o portal eCac para obter esses arquivos caso sua declaração já tenha sido enviada. Contudo, para isso você precisará ter uma conta gov.br prata ou ouro. Veja no vídeo abaixo como fazer…

 

98 comentários em “Arquivos .DBK, .DEC e .REC do programa do imposto de renda 2024”

  1. Pelo amor de Deus, alguém me ajude! Eu fiz a Declaração, enviei. Já está até na fila da Restituição, mas simplesmente não aparece nas “Transmitidas”! Sou servidora da PMSP, tenho que importar a Declaração de IR para a de Bens, e não consigo acessar, pq não consta. Nem enviando retificada, consta como transmitida. Vou fica sem salário por causa disso, se não fizer corretamente!

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    • Olá!
      Tente abrir o aplicativo da IRPF, em seguida Ferramentas > Cópia de Segurança > e selecione a última opção, e então as declarações transmitidas vão aparecer.
      Fiz assim, apareceu e deu certo na hora de transmitir para o Sispatri.

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  2. Bom dia
    Preciso fazer importação de GCAP2022 que foi feito pelo contador em outro computador. Ele me enviou o arquivo DBK por email, mas não consigo abri-lo. Como faço para importar os dados para o programa de declaração de IR ?

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  3. Boa tarde,
    Salvei os arquivos da Declaração do IR 2022, usando a plataforma Windows.
    Este ano vou fazer a Declaração do IR 2023, usando a plataforma IOS (MacBook).
    Como devo realizar a importação dos arquivos?
    Atenciosamente,
    Ronaldo Versan

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  4. Boa tarde!
    Um cliente me enviou o arquivo em DBK, porém nao consigo importar, deixei ele salvo na pasta, e quando entro na pasta, nao tem arquivo nenhum, poderia me ajudar?

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  5. Pessoal não consigo gerar o arquivo do GCAP de 2022 para importar para o IRPF. ” falha ao gerar programa” como consigo fazer este arquivo? Estou indo no local certinho exportar para IRPF 2023, avança , aí aparece a falha ao gerar programa
    Me ajudem por favor.

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  6. Preciso abrir uns IRs de 2017/2018, meu contador me enviou os arquivos .dec e .rec, estou com os programas instalados, no entanto eles não reconhecem os arquivos. Ja tentei através dos itens de menu: importar declaração 2017, importar declaração pré preenchido, restaurar. Já criei declaração em branco do CPF em questão e tentei os mesmos itens de menu mencionados novamente. Já tentei até trocar a extensão do arquivo para .dbk e fiz todos os itens de menu novamente. Nenhum deu certo.

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    • Tatiana,

      Para isto, selecione a opção “Cópia de Segurança” no menu “Ferramentas”. Em seguida clique na opção “Restaurar”. Aponte então para a pasta onde você salvou o arquivo. Veja no vídeo abaixo a partir do minuto 1…

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  7. O computador onde foi feita a declaração 2022 foi perdido,
    Recuperei o arquivo dec no gov.br
    Porém, não consigo abrir o arquivo dec de nenhuma maneira, já coloquei na pasta transmitidas, nada funciona…
    Obrigado!

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    • Renato,
      Para isto, selecione a opção “Cópia de Segurança” no menu “Ferramentas”. Em seguida clique na opção “Restaurar”. Aponte então para a pasta onde você salvou o arquivo.

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  8. Preenchi minha declaração on line, pelo @CAC mas ainda não transmite. Agora queria exportar o arquivo para abri-lo no programa do imposto de renda, para conferência pelo computador. É possível?

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  9. Boa tarde, preciso retificar a declaração que foi feita por um profissional em outro computador, ele fez e enviou, agora não consigo mais falar com ele, não atende o telefone. Sumiu. Quando vou no e cac, dá erro, fala que não há suporte para este arquivo. o que eu faço?

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    • Aparecida,

      1 – Acesse o portal eCac com sua conta gov.br (tem que ter nível ouro ou prata).
      2 – No eCac, clique em “Meu Imposto de Renda”.
      3 – Clique em “Baixar Arquivo da Declaração Entregue”.
      4 – Escolha o ano e o arquivo .dec será baixado no seu computador.
      5 – Faça a importação do arquivo no programa da declaração.

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  10. Acabei minha declaração, mas antes de gravar, tive um problema no pc.
    Tenho os arquivos BKP, XML e CONF na pasta apliacacao\dados.
    Tenho como recuperar os dados?

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      • O mesmo ocorreu comigo, ESTOU PERDIDO TAMBÉM!
        No meu caso o programa que eu vinha editando a declaração atual deu pane e não abre mais, então ao baixar novamente o IRPF ele abriu sem aparecer nada ‘em preenchimento’.
        Tal como a Tania eu também achei os arquivos BKP, XML e CONF na pasta aplicacãodados. São meus arquivos mais recentes, modificados há apenas 3 dias. Tenho como recuperar?
        Muito obrigado desde já!!

    • Tania e Francisco,

      Se vocês guardaram os arquivos .BKP, .conf e .xml originais (antes de desinstalar) então o procedimento agora será o seguinte:

      1 – Faça a desinstalação completa do programa (assim limpará tudo, mas não se esqueça de guardar os arquivos originais .BKP, .conf e .xml em local seguro)

      2 – Instale novamente

      3 – Inicie uma declaração em branco com o CPF que deu problema

      4 – Feche o programa

      5 – Cole os arquivos originais .BKP, .conf e .xml dentro da pasta …\aplicacao\dados\xxxxxxxxxx\

      6 – Abra o programa novamente

      Se estiver tudo OK com os arquivos originais, isto é, se não tiverem corrompidos, irá funcionar. Se mesmo assim não funcionar, precisarão digitar tudo novamente.

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      • OBA!!!
        Excelente notícia, segui o passo a passo indicado e consegui sim recuperar as informações já preenchidas!
        Muito obrigado pela ajuda e sucesso nos negócios, um abraço
        Francisco

  11. Bom dia!! Preciso de sua ajuda! Precisei fazer um “UP” no meu laptop e foi feito um bkp no hd . Esse hd passou a ser um hd externo, onde estão todos os arquivos que preciso. Nesse hd eu tenho todos os IRRF desde 2012 até o ano de 2021. Hoje precisei acessar o ano de 2021 e não consegui abrir o arquivo. Todos os arquivos do IRRF, seja transmitido ou gravados estão como .DEC ou .REC. Como faço para recuperá-los? Tem jeito? Por favor me ajude!!

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  12. Meu computador, foi formatado e perdi o arquivo .dec de recuperação da declaração enviada ano passado (2021). Como vc para resgatar esse arquivo, é possível obter junto a receita federal a cópia do mesmo?

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  13. Boa noite
    Estou fazendo a retificação da minha Declaração do Imposto de Renda. Porém, não consigo anexar o arquivo .DEC.
    A declarações estão no meu computador. Mas o sistema não transforma a declaração já salva em .DEC
    Sem saber renomeei a minha declaração. Será que foi por isso? Tem como recuperar?

    Dede já agradeço

    Ione

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  14. Boa noite.
    Preciso abrir uma declaração que não foi feita em meu computador. A pessoa me enviou os arquivos extensão .DEC e .REC por email. Eu tenho o programa da RF 2021 em meu computador, salvei os arquivos na pasta “transmitidas”, porém não consigo abrir estes arquivos, sequer consigo visualizar o mesmo pelo programa padrão. Poderia me ajudar? Desde já agradeço a atenção

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    • Marco,
      Peça a pessoa que lhe enviou os arquivos para usar a opção de gravar cópia de segurança. Será então gerado o arquivo .DBK. Então, na sua máquina, você usa a opção de restaurar cópia de segurança.

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      • Preciso muito de ajuda pois meu prazo está acabando, fiz a solicitação do dossie e me mandaram o arquivo em PDF, porém, eu preciso dele em DEC para abrir no sistema, o que faço?

      • Muito obrigado pela dica! Eu fiz a cópia, gerando o arquivo .DBK, mas não estava sabendo como recuperar as informações. Salvou a Pátria!

  15. Boa tarde!
    Eu salvo a declaração, mas fica ilegível, cheia de números… Optei por ler no word e ficou assim, Sabem como resolver?

    Responder
  16. Fiz minha declaração no meu computador e após o envio o mesmo teve que ser formatado. Quem formatou não salvou minha declaração de imposto de renda.
    Tenho que retificar minha declaração, pois ocorreu divergência de informações que faltaram ser preenchida e acessei o e-cac e consegui cópia da declaração em PDF.
    Como faço pra retificar a declaração?
    Posso fazer uma nova? Se sim, como fica a antiga?

    Responder
    • Thiago,
      Pode fazer uma nova sim, ao enviar a nova (marcando como retificação) a declaração antiga que está na base de dados da Receita será desconsiderada.

      Responder
  17. Bom dia.
    Estou com uma pendência para retificar a declaração noo Imposto de Renda, relacionada a devolução dos valores do Auxílio Emergencial. Ao fazer a primeira declaração do ano base 2020, os valores não foram declarados, porém o sistema apontou a necessidade de devolução da quantia de 6.000 ao Min. da Cidadania, que foi realizada por meio de transferência bancária usando o código de barras do DARF.

    Entretanto, no sistema e-CAC duas pendências foram apontadas: a primeira é a não declaraçao dos rendimentos (que será corrigida com a retificação) e o não pagamento dos 6.000! Minha dúvida é: anexar o comprovante de transferência do valor ao Min. da Cidadania é o suficiente para a resolução dessa pendência de atraso? O pagamento foi realizado no prazo devido.

    Grato pela ajuda desde já.

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    • O recebimento do Auxílio Emergencial (valor 2020) deverá entrar como rendimento do titular, caso seja um dependente, avaliar se soma rendimento ou exclui o dependente.
      O pagamento ou devolução do Auxílio Emergencial foi realizado no Ano de 2021, portanto não poderá ser lançado no IRPF 2020/2021.
      Espero ter ajudado!

      Responder
  18. Olá boa noite preciso retificar minha declaração de imposto de renda, entretanto precisei formatar meu notebook e não tenho mais o arquivo, por isso não consigo corrigir minha declaração. Existe alguma forma de conseguir esse arquivo? Se não tiver como recuperar esse arquivo como faço pra retificar minha declaração?
    Obrigado

    Responder
    • Cassio,
      No eCac vc pode obter uma cópia em PDF, com ela pode fazer a nova declaração digitando os dados novamente. Pode também tentar obter o arquivo de restauração em um posto da Receita Federal, mas precisa agendar.

      Responder
      • Então não tem como fazer uma retificadora? vou ter que fazer uma nova declaração?

      • Luciane,
        Se não tem a antiga, pode digitar tudo novamente e escolher a opção “Retificadora”.

  19. Boa tarde.
    Tenho que fazer a retificação de minha declaração de imposto de renda 2020/2021.
    Acessei ao Programa Gerador da Declaração, preenchi as informações solicitadas, inclusive a indicação de que a declaração a ser enviada para a RFB é uma retificadora.
    Ocorre que ao tentar enviar a declaração recebo informação do seguinte tipo de erro:
    “ERRO! O ARQUIVO NÃO FOI TRANSMITISO. Nenhum dos servidores respondeu ao pedido de conexão. Verifique se sua conexão de rede está de acordo com as instruções constantes no endereço http://www.receita.fazenda.gov.br; Perguntas e Respostas, Receitanet. Caso a configuração de rede esteja conforme essas instruções, aguarde algum tempo, e tente novamente a transmissão.”

    Tentei enviar, também via o Receitanet e me deparo com o mesmo tipo de erro.
    Acho estranho porque estou fazendo uso do mesmo computador que utilizei para preencher a declaração original, a qual consegui enviar com muita tranquilidade.
    Alguém sabe os motivos desse tipos de erro e o que devo fazer para eliminá-lo e ter sucesso no envio de mia declaração retificadora para a RFB?

    Aguradeço pelo apoio.

    Responder
  20. Boa tarde
    Assim como a Priscila preciso da copia da declaração original fiz duas retificadora. também pedi e-cac e me mandaram a retificadora e não a original qual passo a passo para agendar em um posto da receito estou tentando a 5dias e não consigo..

    Responder
  21. Fiz minha declaração no notebook e após o envio o mesmo teve que ser formatado e quem fez a formatação não salvou minha declaração de imposto de renda.
    Tenho que retificar minha declaração e não tendo acesso a mesma entrei no e-cac e consegui cópia da declaração em PDF.
    Como faço pra retificar a declaração?

    Responder
    • Honório,
      Você tem 3 opções:
      Opção 1: Faça a retificação através do eCac.
      Opção 2: Crie uma nova declaração no programa ou aplicativo digitando todos os dados novamente.
      Opção 3: Tente obter em uma agência da receita os arquivos da declaração original.

      Responder
  22. Boa Tarde, já havia realizado a entrega da minha declaração, porém necessitei fazer uma retificadora. Fiz a retificadora e fiz entrega da mesma, mas agora não aparece mais a minha declaração original que gerou a retificadora.
    Como posso obter a declaração original, pois preciso da mesma que esta sendo solicitada pela CEF pois tenho um financiamento para amortizar, porém somente tenho impresso a retificadora.

    Desde já agradeço

    Responder
    • Washington,
      Depois que se faz a retificadora, a declaração original não fica mais disponível para impressão. Por que a Caixa não está aceitando a declaração retificada?

      Responder
      • Boa tarde, estou com o mesmo problema, preciso até amanhã da original para financiamento imobiliário com a Caixa, porque não estão aceitando a retificadora, é possível retirar uma cópia da declaração original no atendimento da Receita presencialmente?

  23. Boa noite pessoal, recebi a declaração feita pela minha contadora em PDF, como faço para conseguir converter para o arquivo .REC OU .DEC? Estou quebrando cabeça, no google não há nada. Se puderem me ajudar agradeço muito!!

    Responder
    • Danilo,
      Não tem como transformar PDF em .REC ou .DEC.
      Deve pedir à sua contadora estes arquivos e não o PDF.

      Responder
      • Boa tarde,

        Fiz pelo aplicativo e nao consigo exportar no formato REC somente PDF. Como obter no formato REC?

  24. Olá,
    Tenho uma importação de GCAP 2020 para fazer, mas o arquivo está em .DBK. Tem como convertê-lo para importá-lo direto para o IRPF2021 ou teria que abri-lo no programa GCAP2020 e salvar novamente?
    Grato.

    Responder
    • Gustavo,

      Primeiramente faça a importação do arquivo no GCAP usando a opção “Ferramentas > Cópia de Segurança > Restaurar”.
      Feito isto faça a geração do arquivo de exportação no GCAP usando a opção “Ferramentas > Exportar para o IRPF 2021”.
      Em seguida deve abrir o programa do imposto de renda 2021 e fazer a importação do arquivo.

      exportar gcap

      Responder
  25. OLA!
    Recebi o arquivo .DBK por e-mail (foi feito em outro PC) mas, no programa que baixei da receita federal 2021, este arquivo simplesmente não aparece;
    Modifiquei o arquivo para .DEC, APARECEU no programa, porém ABRIU pois disse que estava corrompido.
    como faço??

    Responder
    • Re,
      Para importar o arquivo .DBK, acesse a opção “Ferramentas > Cópia de Segurança > Restaurar”. Em seguida selecione a pasta onde o arquivo está.

      Responder
  26. Bom dia, estou tentando salvar a copia da declaração em dbk e em dec mas ao salvar ou no programa da receita ou utilizando certificado digital no ecac, meu computador automaticamente salva em pdf. E ao clicar nos arquivos, obviamente não abrem. Certamente essas cópias não irei conseguir utilizar para preenchimento da declaração de 2022 ou salvar essa cópia e utilizar em outro computador. O que devo fazer?

    Responder
    • Cleison,
      Para fazer o backup da declaração entregue, selecione “Ferramentas > Cópia de Segurança > Gravar”.
      backup declaracao irpf
      Depois selecione a opção “Cópia da última declaração entregue e do recibo de entrega”. Em seguida escolha a declaração e depois informa a pasta destino dos arquivos.

      Responder
  27. Preenchi a declaraçao 2021 online no site da Meu Imposto de Renda e salvei o arquivo DEC, mas não salvei em pdf, e agora não consigo abrir o DEC. Baixei o programa da declaração 2021 mas nao consigo importar ou abrir uma declaração de 2021 já transmitida. Como faço por favor?

    Responder
      • Ele nao identifica automaticamente o arquivo .DEC porque nao foi transmitido pelo programa, e nao tem lugar (que eu tenha identificado) para importar um .DEC do ano atual. Nao esta retornado nenhuma mensagem de erro, apenas não identifico como abrir/importar o DEC de 2021 no programa IRPF de 2021. Obrigada pela atençao!!

      • Boa noite, só para informar que consegui solicitar uma copia no site eCAC sem precisar ter certificado digital. Demorou 24 horas só para eles responderem à solicitação e poder baixar do eCAC minha ultima declaraçao transmitida. obrigada.

      • Melissa,
        Para importar, use a opção “Ferramentas > Cópia de Segurança > Restaurar”. Depois é só escolher a pasta onde está o arquivo .DEC.
        importar arquivo .dec imposto de renda

  28. Excelente texto, rápido, conciso, direto. No entanto ainda NÃO consigo abrir o arquivo DEC da minha declaração em 2020, nem direto na Declaração e nem salvando cópias de segurança em pasta minha no PC.
    Tenho tudo, não perdi nada. Tenho todos os programas e declarações no mesmo PC desde 2009. Há cerca de 10 dias iniciei a declaração 2021 e importei dados da 2020 normalmente.
    Mas, necessito consultar outros dados na própria declaração 2020 e não a tenho em papel, pois confiei que a qualquer momento poderia abri-la.
    Sou profissional de saúde e os conhecimentos de informática são escassos. E o tempo reduzido e a cada dia mais curto p/ o final do prazo.
    Estou, então, há 10 dias tentando de tudo p/ simplesmente abrir em tela a declaração do ano anterior e não consigo. Não tenho impressora aqui, porém a declaração aberta em tela já seria suficiente. Já orientaram baixar programas/aplicativos que abrem arquivos DEC, como ADL SOFTWARE e COOL FILE VIEWER. Orientações inclusive da Microsoft. Nenhum deles abriu.
    Os procedimentos orientados aqui foram executados mais de uma dezena de vezes. E nada!
    Pelo amor de Deus, tem alguma dica a mais?
    Grato. Dr. JOAQUIM ROBERTO.

    Responder
  29. Prezado, agradeço muito pelas informações e peço uma GRANDE ajuda: minha declaração estava quase terminada. No dia seguinte, tentei abrir o abrir o arquivo, mas, de alguma forma, ele corrompeu. Lendo sobre o assunto cheguei até este site.
    Reparei que o xml está salvo por último às 01:18h e o BKP (quando aberto no bloco de notas) está escrito como salvo em 00:33h. Ou seja, eu gostaria de restaurar minha declaração a partir desta cópia. Quando eu tento restaurar a cópia de segurança em Ferramentas (como ensinado), aparece uma mensagem de erro dizendo que um dos arquivos da declaração a ser restaurado está corrompido. Por favor, pode ajudar? Não sei mais o que fazer… Tive muito trabalho q será jogado fora agora que o arquivo corrompeu.

    Responder
    • Patrícia,

      Vamos fazer um teste, pensei em um procedimento aqui, não sei se dará certo mas não custa tentar. Siga os seguintes passos:

      1 – Retire o arquivo .xml da pasta e coloque em outro lugar (para guardar)
      2 – Duplique o arquivo .BKP e renomeie o novo arquivo trocando .BKP por .xml.
      3 – Abra o programa do imposto de renda, e tente abrir a sua declaração.

      Me fala o que aconteceu.

      Responder
  30. Excelente explicação. Uma duvida: perdi meus arquivos, com uma pane no computador (na realidade, nao fiz backup!!!). Como faço para receber uma copia dos arquivos .DEC e .REC da Receita???
    No Portal eCAC apenas consegui copia PDF da declaracao (e CSV, tambem), o que nao permite a importacao para a nova declaração 2021.
    grato pela atenção

    Responder
      • Consegui a resposta com a Receita. É necessario ter o certificado digital para obter o .DEC.

      • E como eu faço para obter o certificado digital mencionado abaixo pelo Jose Maria? Pois estou com o mesmo problema, perdi o arquivo .DEC.

  31. Bom dia!
    Ótimas colocações. Entretanto, o meu problema é justamente abrir os DEC, REC e DBK. Eu não consigo abrir os arquivos.
    como consigo resolver isso. preciso de ajuda.

    Responder
  32. Excelente e didática explicação, já estava me desesperando. Deu bem certo abrir o DBK gerado por outrem. O programa da Receita não é tão intuitivo nem tão amigável assim.

    Responder
  33. Como o arquivo DBK é gerado quando a declaração ainda está em edição, fica então uma dúvida se além dos dados do contribuinte (nome, endereço, dependentes, CPF, fontes pagadoras, CNPJ, etc), o arquivo DBK salva também os valores lançados, tais como recebimentos de PJ, imposto retido na fonte, 13° salário, pagamentos efetuados, valores de bens e direitos, etc.
    Grato pelas informações.

    Responder
    • Mario,
      A princípio grava tudo. Faça aí um teste gerando o arquivo DBK. Depois abra o arquivo em um editor de texto. Verá que os dados que lançou estão dentro do arquivo.

      Responder
      • Fiz o teste. Salva tudo, dados do contribuinte (nome, endereço, CPF, etc) como também os valores lançados (recebimentos, imposto retido, pagamentos, etc). Muitíssimo obrigado pela ajuda.

      • Realmente, muito boa a explicação. De modo simples e claro, explicou tudo que se precisava entender.

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