Dúvida do contribuinte: A Receita Federal diz que a cópia de segurança serve para “restaurar” a declaração do Imposto de Renda. Minha dúvida: o arquivo .DEC já não faz isso? Qual é a diferença entre os arquivos .DBK e .DEC? O que um faz que o outro não faz? O que significa “restaurar uma declaração”?
O arquivo .DEC é gerado pelo programa da Receita Federal para o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) quando uma declaração é transmitida com sucesso. Por padrão, ele é salvo na pasta:
C:\Arquivos de Programas RFB\IRPF20xx\transmitidas
Qual a diferença entre .DEC e .REC?
Junto com o arquivo .DEC, também é gravado o arquivo .REC. Porém, o arquivo .DEC contém todos os dados da declaração enviada, enquanto o arquivo .REC armazena o recibo oficial de entrega, gerado após a transmissão. Por isso, é fundamental guardar ambos: eles servem como comprovantes e podem ser utilizados no ano seguinte como referência para a elaboração da nova declaração.
Como fazer cópia de segurança desses arquivos?
Para evitar a necessidade de localizar manualmente essas pastas no sistema, o próprio programa da Receita oferece a função de “Cópia de Segurança”, que permite salvar esses arquivos em um local seguro de sua escolha — como um pen drive, por exemplo. Para isso:
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Acesse o menu “Ferramentas”.
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Selecione a opção “Cópia de Segurança”.
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Clique em “Gravar”.
Ao fazer esta operação, o programa irá gravar dois arquivos no local que você escolheu. Os arquivos terão um nome com o seguinte padrão:
xxxxxxxxx-IRPF-A-20yy-20zz-ORIGI.DEC
xxxxxxxxx-IRPF-A-20yy-20zz-ORIGI.REC
Onde é o xxxxxxxxx CPF do contribuinte e 20yy-20zz é o ano da declaração.
Arquivo DBK
O arquivo .DBK também é um backup da declaração, com a mesma finalidade de proteção contra perda de dados. A principal diferença é que ele é gerado antes do envio, enquanto a declaração ainda está em edição.
Se o contribuinte utilizar a função de “Cópia de Segurança” enquanto a declaração não tiver sido enviada, o programa criará um arquivo com a seguinte estrutura:
xxxxxxxxx-IRPF-A-20yy-20zz-ORIGI.DBK
Por isso, recomendamos gerar periodicamente o arquivo .DBK durante o preenchimento da declaração, especialmente para se prevenir contra eventuais falhas no computador. Caso ocorra algum problema, será possível importar essa cópia em outro dispositivo, utilizando a função “Restaurar”, disponível no menu “Cópia de Segurança”.
Como recuperar arquivos DEC e REC direto no eCac?
Você sabia que é possível recuperar os arquivos .DEC e .REC diretamente pelo portal e-CAC? Isso mesmo! Se você perdeu o computador ou o pen drive onde armazenava os arquivos, poderá obtê-los novamente pelo e-CAC, desde que a declaração já tenha sido enviada.
Atenção: para acessar essa funcionalidade, é necessário possuir uma conta gov.br com nível de segurança prata ou ouro.
Veja no vídeo abaixo como realizar esse procedimento passo a passo.
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Acesse o portal e-CAC:
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Entre no site: https://cav.receita.fazenda.gov.br/autenticacao/login
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Faça login utilizando sua conta gov.br com nível de segurança prata ou ouro.
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Navegue até “Meu Imposto de Renda”:
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Após o login, localize e clique na opção “Meu Imposto de Renda” no menu disponível.
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Selecione o ano da declaração desejada:
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Escolha o ano referente à declaração que você deseja recuperar.
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Acesse “Documentos e Arquivos (Cópia da Declaração)”:
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Dentro do ano selecionado, clique em “Documentos e Arquivos (Cópia da Declaração)”.
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Baixe os arquivos disponíveis:
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Você encontrará as seguintes opções para download:
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Um arquivo compactado (.ZIP) contendo os arquivos .DEC e .REC.
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A declaração em formato PDF.
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O recibo de entrega em formato PDF.
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Descompacte o arquivo .ZIP:
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Após o download, descompacte o arquivo .ZIP para acessar os arquivos .DEC e .REC individualmente.
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Utilize os arquivos conforme necessário:
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O arquivo .DEC pode ser importado no programa do IRPF para facilitar o preenchimento da declaração do ano seguinte.
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O arquivo .REC serve como comprovante oficial de entrega da declaração.
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ℹ️ Informações adicionais:
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Nível da conta gov.br: Caso sua conta gov.br seja de nível bronze, será necessário elevá-la para prata ou ouro para acessar esses serviços. Isso pode ser feito através do aplicativo gov.br, utilizando reconhecimento facial ou validação por internet banking.
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Outras formas de acesso: Se preferir, você também pode acessar o e-CAC utilizando um certificado digital compatível com ICP-Brasil.
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Aplicativo “Meu Imposto de Renda”: Os arquivos também podem ser acessados pelo aplicativo oficial da Receita Federal, disponível para dispositivos móveis.
Boa noite.
Preciso abrir uma declaração que não foi feita em meu computador. A pessoa me enviou os arquivos extensão .DEC e .REC por email. Eu tenho o programa da RF 2021 em meu computador, salvei os arquivos na pasta “transmitidas”, porém não consigo abrir estes arquivos, sequer consigo visualizar o mesmo pelo programa padrão. Poderia me ajudar? Desde já agradeço a atenção
Marco,
Peça a pessoa que lhe enviou os arquivos para usar a opção de gravar cópia de segurança. Será então gerado o arquivo .DBK. Então, na sua máquina, você usa a opção de restaurar cópia de segurança.
Preciso muito de ajuda pois meu prazo está acabando, fiz a solicitação do dossie e me mandaram o arquivo em PDF, porém, eu preciso dele em DEC para abrir no sistema, o que faço?
Estefane,
Já procurou um posto da Receita Federal?
Muito obrigado pela dica! Eu fiz a cópia, gerando o arquivo .DBK, mas não estava sabendo como recuperar as informações. Salvou a Pátria!
Boa tarde!
Eu salvo a declaração, mas fica ilegível, cheia de números… Optei por ler no word e ficou assim, Sabem como resolver?
Mirian,
Salvou como?
Fiz minha declaração no meu computador e após o envio o mesmo teve que ser formatado. Quem formatou não salvou minha declaração de imposto de renda.
Tenho que retificar minha declaração, pois ocorreu divergência de informações que faltaram ser preenchida e acessei o e-cac e consegui cópia da declaração em PDF.
Como faço pra retificar a declaração?
Posso fazer uma nova? Se sim, como fica a antiga?
Thiago,
Pode fazer uma nova sim, ao enviar a nova (marcando como retificação) a declaração antiga que está na base de dados da Receita será desconsiderada.
Bom dia.
Estou com uma pendência para retificar a declaração noo Imposto de Renda, relacionada a devolução dos valores do Auxílio Emergencial. Ao fazer a primeira declaração do ano base 2020, os valores não foram declarados, porém o sistema apontou a necessidade de devolução da quantia de 6.000 ao Min. da Cidadania, que foi realizada por meio de transferência bancária usando o código de barras do DARF.
Entretanto, no sistema e-CAC duas pendências foram apontadas: a primeira é a não declaraçao dos rendimentos (que será corrigida com a retificação) e o não pagamento dos 6.000! Minha dúvida é: anexar o comprovante de transferência do valor ao Min. da Cidadania é o suficiente para a resolução dessa pendência de atraso? O pagamento foi realizado no prazo devido.
Grato pela ajuda desde já.
Icaro,
Acredito que este comprovante já será suficiente.
O recebimento do Auxílio Emergencial (valor 2020) deverá entrar como rendimento do titular, caso seja um dependente, avaliar se soma rendimento ou exclui o dependente.
O pagamento ou devolução do Auxílio Emergencial foi realizado no Ano de 2021, portanto não poderá ser lançado no IRPF 2020/2021.
Espero ter ajudado!
Olá boa noite preciso retificar minha declaração de imposto de renda, entretanto precisei formatar meu notebook e não tenho mais o arquivo, por isso não consigo corrigir minha declaração. Existe alguma forma de conseguir esse arquivo? Se não tiver como recuperar esse arquivo como faço pra retificar minha declaração?
Obrigado
Cassio,
No eCac vc pode obter uma cópia em PDF, com ela pode fazer a nova declaração digitando os dados novamente. Pode também tentar obter o arquivo de restauração em um posto da Receita Federal, mas precisa agendar.
Então não tem como fazer uma retificadora? vou ter que fazer uma nova declaração?
Luciane,
Se não tem a antiga, pode digitar tudo novamente e escolher a opção “Retificadora”.
Boa tarde.
Tenho que fazer a retificação de minha declaração de imposto de renda 2020/2021.
Acessei ao Programa Gerador da Declaração, preenchi as informações solicitadas, inclusive a indicação de que a declaração a ser enviada para a RFB é uma retificadora.
Ocorre que ao tentar enviar a declaração recebo informação do seguinte tipo de erro:
“ERRO! O ARQUIVO NÃO FOI TRANSMITISO. Nenhum dos servidores respondeu ao pedido de conexão. Verifique se sua conexão de rede está de acordo com as instruções constantes no endereço http://www.receita.fazenda.gov.br; Perguntas e Respostas, Receitanet. Caso a configuração de rede esteja conforme essas instruções, aguarde algum tempo, e tente novamente a transmissão.”
Tentei enviar, também via o Receitanet e me deparo com o mesmo tipo de erro.
Acho estranho porque estou fazendo uso do mesmo computador que utilizei para preencher a declaração original, a qual consegui enviar com muita tranquilidade.
Alguém sabe os motivos desse tipos de erro e o que devo fazer para eliminá-lo e ter sucesso no envio de mia declaração retificadora para a RFB?
Aguradeço pelo apoio.
Roberto,
Está estranho.
Você tem acesso a algum outro computador para testar?
me procure 962176272
Boa tarde
Assim como a Priscila preciso da copia da declaração original fiz duas retificadora. também pedi e-cac e me mandaram a retificadora e não a original qual passo a passo para agendar em um posto da receito estou tentando a 5dias e não consigo..
Ricardo,
Precisa agendar pelo site da Receita.
Fiz minha declaração no notebook e após o envio o mesmo teve que ser formatado e quem fez a formatação não salvou minha declaração de imposto de renda.
Tenho que retificar minha declaração e não tendo acesso a mesma entrei no e-cac e consegui cópia da declaração em PDF.
Como faço pra retificar a declaração?
Honório,
Você tem 3 opções:
Opção 1: Faça a retificação através do eCac.
Opção 2: Crie uma nova declaração no programa ou aplicativo digitando todos os dados novamente.
Opção 3: Tente obter em uma agência da receita os arquivos da declaração original.
Boa Tarde, já havia realizado a entrega da minha declaração, porém necessitei fazer uma retificadora. Fiz a retificadora e fiz entrega da mesma, mas agora não aparece mais a minha declaração original que gerou a retificadora.
Como posso obter a declaração original, pois preciso da mesma que esta sendo solicitada pela CEF pois tenho um financiamento para amortizar, porém somente tenho impresso a retificadora.
Desde já agradeço
Washington,
Depois que se faz a retificadora, a declaração original não fica mais disponível para impressão. Por que a Caixa não está aceitando a declaração retificada?
Boa tarde, estou com o mesmo problema, preciso até amanhã da original para financiamento imobiliário com a Caixa, porque não estão aceitando a retificadora, é possível retirar uma cópia da declaração original no atendimento da Receita presencialmente?
Olá Priscila,
Precisa agendar uma ida a um posto da Receita.
Boa noite pessoal, recebi a declaração feita pela minha contadora em PDF, como faço para conseguir converter para o arquivo .REC OU .DEC? Estou quebrando cabeça, no google não há nada. Se puderem me ajudar agradeço muito!!
Danilo,
Não tem como transformar PDF em .REC ou .DEC.
Deve pedir à sua contadora estes arquivos e não o PDF.
Boa tarde,
Fiz pelo aplicativo e nao consigo exportar no formato REC somente PDF. Como obter no formato REC?