Dúvida do contribuinte: A Receita Federal diz que a cópia de segurança serve para “restaurar” a declaração do Imposto de Renda. Minha dúvida: o arquivo .DEC já não faz isso? Qual é a diferença entre os arquivos .DBK e .DEC? O que um faz que o outro não faz? O que significa “restaurar uma declaração”?
O arquivo .DEC é gerado pelo programa da Receita Federal para o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) quando uma declaração é transmitida com sucesso. Por padrão, ele é salvo na pasta:
C:\Arquivos de Programas RFB\IRPF20xx\transmitidas
Qual a diferença entre .DEC e .REC?
Junto com o arquivo .DEC, também é gravado o arquivo .REC. Porém, o arquivo .DEC contém todos os dados da declaração enviada, enquanto o arquivo .REC armazena o recibo oficial de entrega, gerado após a transmissão. Por isso, é fundamental guardar ambos: eles servem como comprovantes e podem ser utilizados no ano seguinte como referência para a elaboração da nova declaração.
Como fazer cópia de segurança desses arquivos?
Para evitar a necessidade de localizar manualmente essas pastas no sistema, o próprio programa da Receita oferece a função de “Cópia de Segurança”, que permite salvar esses arquivos em um local seguro de sua escolha — como um pen drive, por exemplo. Para isso:
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Acesse o menu “Ferramentas”.
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Selecione a opção “Cópia de Segurança”.
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Clique em “Gravar”.
Ao fazer esta operação, o programa irá gravar dois arquivos no local que você escolheu. Os arquivos terão um nome com o seguinte padrão:
xxxxxxxxx-IRPF-A-20yy-20zz-ORIGI.DEC
xxxxxxxxx-IRPF-A-20yy-20zz-ORIGI.REC
Onde é o xxxxxxxxx CPF do contribuinte e 20yy-20zz é o ano da declaração.
Arquivo DBK
O arquivo .DBK também é um backup da declaração, com a mesma finalidade de proteção contra perda de dados. A principal diferença é que ele é gerado antes do envio, enquanto a declaração ainda está em edição.
Se o contribuinte utilizar a função de “Cópia de Segurança” enquanto a declaração não tiver sido enviada, o programa criará um arquivo com a seguinte estrutura:
xxxxxxxxx-IRPF-A-20yy-20zz-ORIGI.DBK
Por isso, recomendamos gerar periodicamente o arquivo .DBK durante o preenchimento da declaração, especialmente para se prevenir contra eventuais falhas no computador. Caso ocorra algum problema, será possível importar essa cópia em outro dispositivo, utilizando a função “Restaurar”, disponível no menu “Cópia de Segurança”.
Como recuperar arquivos DEC e REC direto no eCac?
Você sabia que é possível recuperar os arquivos .DEC e .REC diretamente pelo portal e-CAC? Isso mesmo! Se você perdeu o computador ou o pen drive onde armazenava os arquivos, poderá obtê-los novamente pelo e-CAC, desde que a declaração já tenha sido enviada.
Atenção: para acessar essa funcionalidade, é necessário possuir uma conta gov.br com nível de segurança prata ou ouro.
Veja no vídeo abaixo como realizar esse procedimento passo a passo.
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Acesse o portal e-CAC:
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Entre no site: https://cav.receita.fazenda.gov.br/autenticacao/login
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Faça login utilizando sua conta gov.br com nível de segurança prata ou ouro.
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Navegue até “Meu Imposto de Renda”:
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Após o login, localize e clique na opção “Meu Imposto de Renda” no menu disponível.
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Selecione o ano da declaração desejada:
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Escolha o ano referente à declaração que você deseja recuperar.
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Acesse “Documentos e Arquivos (Cópia da Declaração)”:
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Dentro do ano selecionado, clique em “Documentos e Arquivos (Cópia da Declaração)”.
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Baixe os arquivos disponíveis:
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Você encontrará as seguintes opções para download:
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Um arquivo compactado (.ZIP) contendo os arquivos .DEC e .REC.
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A declaração em formato PDF.
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O recibo de entrega em formato PDF.
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Descompacte o arquivo .ZIP:
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Após o download, descompacte o arquivo .ZIP para acessar os arquivos .DEC e .REC individualmente.
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Utilize os arquivos conforme necessário:
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O arquivo .DEC pode ser importado no programa do IRPF para facilitar o preenchimento da declaração do ano seguinte.
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O arquivo .REC serve como comprovante oficial de entrega da declaração.
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ℹ️ Informações adicionais:
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Nível da conta gov.br: Caso sua conta gov.br seja de nível bronze, será necessário elevá-la para prata ou ouro para acessar esses serviços. Isso pode ser feito através do aplicativo gov.br, utilizando reconhecimento facial ou validação por internet banking.
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Outras formas de acesso: Se preferir, você também pode acessar o e-CAC utilizando um certificado digital compatível com ICP-Brasil.
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Aplicativo “Meu Imposto de Renda”: Os arquivos também podem ser acessados pelo aplicativo oficial da Receita Federal, disponível para dispositivos móveis.
Olá,
Tenho uma importação de GCAP 2020 para fazer, mas o arquivo está em .DBK. Tem como convertê-lo para importá-lo direto para o IRPF2021 ou teria que abri-lo no programa GCAP2020 e salvar novamente?
Grato.
Gustavo,
Primeiramente faça a importação do arquivo no GCAP usando a opção “Ferramentas > Cópia de Segurança > Restaurar”.
Feito isto faça a geração do arquivo de exportação no GCAP usando a opção “Ferramentas > Exportar para o IRPF 2021”.
Em seguida deve abrir o programa do imposto de renda 2021 e fazer a importação do arquivo.
OLA!
Recebi o arquivo .DBK por e-mail (foi feito em outro PC) mas, no programa que baixei da receita federal 2021, este arquivo simplesmente não aparece;
Modifiquei o arquivo para .DEC, APARECEU no programa, porém ABRIU pois disse que estava corrompido.
como faço??
Re,
Para importar o arquivo .DBK, acesse a opção “Ferramentas > Cópia de Segurança > Restaurar”. Em seguida selecione a pasta onde o arquivo está.
Bom dia, estou tentando salvar a copia da declaração em dbk e em dec mas ao salvar ou no programa da receita ou utilizando certificado digital no ecac, meu computador automaticamente salva em pdf. E ao clicar nos arquivos, obviamente não abrem. Certamente essas cópias não irei conseguir utilizar para preenchimento da declaração de 2022 ou salvar essa cópia e utilizar em outro computador. O que devo fazer?
Experimentou abrir o arquivo a partir do aplicativo do IR e não através do Explorer do Windows?
Cleison,
Para fazer o backup da declaração entregue, selecione “Ferramentas > Cópia de Segurança > Gravar”.
Depois selecione a opção “Cópia da última declaração entregue e do recibo de entrega”. Em seguida escolha a declaração e depois informa a pasta destino dos arquivos.
Preenchi a declaraçao 2021 online no site da Meu Imposto de Renda e salvei o arquivo DEC, mas não salvei em pdf, e agora não consigo abrir o DEC. Baixei o programa da declaração 2021 mas nao consigo importar ou abrir uma declaração de 2021 já transmitida. Como faço por favor?
Melissa,
Qual erro está ocorrendo na importação do .DEC?
Ele nao identifica automaticamente o arquivo .DEC porque nao foi transmitido pelo programa, e nao tem lugar (que eu tenha identificado) para importar um .DEC do ano atual. Nao esta retornado nenhuma mensagem de erro, apenas não identifico como abrir/importar o DEC de 2021 no programa IRPF de 2021. Obrigada pela atençao!!
Boa noite, só para informar que consegui solicitar uma copia no site eCAC sem precisar ter certificado digital. Demorou 24 horas só para eles responderem à solicitação e poder baixar do eCAC minha ultima declaraçao transmitida. obrigada.
Melissa,
Para importar, use a opção “Ferramentas > Cópia de Segurança > Restaurar”. Depois é só escolher a pasta onde está o arquivo .DEC.
Excelente texto, rápido, conciso, direto. No entanto ainda NÃO consigo abrir o arquivo DEC da minha declaração em 2020, nem direto na Declaração e nem salvando cópias de segurança em pasta minha no PC.
Tenho tudo, não perdi nada. Tenho todos os programas e declarações no mesmo PC desde 2009. Há cerca de 10 dias iniciei a declaração 2021 e importei dados da 2020 normalmente.
Mas, necessito consultar outros dados na própria declaração 2020 e não a tenho em papel, pois confiei que a qualquer momento poderia abri-la.
Sou profissional de saúde e os conhecimentos de informática são escassos. E o tempo reduzido e a cada dia mais curto p/ o final do prazo.
Estou, então, há 10 dias tentando de tudo p/ simplesmente abrir em tela a declaração do ano anterior e não consigo. Não tenho impressora aqui, porém a declaração aberta em tela já seria suficiente. Já orientaram baixar programas/aplicativos que abrem arquivos DEC, como ADL SOFTWARE e COOL FILE VIEWER. Orientações inclusive da Microsoft. Nenhum deles abriu.
Os procedimentos orientados aqui foram executados mais de uma dezena de vezes. E nada!
Pelo amor de Deus, tem alguma dica a mais?
Grato. Dr. JOAQUIM ROBERTO.
Joaquim,
Você está executando o comando “Restaurar” a partir do programa de 2020?
Prezado, agradeço muito pelas informações e peço uma GRANDE ajuda: minha declaração estava quase terminada. No dia seguinte, tentei abrir o abrir o arquivo, mas, de alguma forma, ele corrompeu. Lendo sobre o assunto cheguei até este site.
Reparei que o xml está salvo por último às 01:18h e o BKP (quando aberto no bloco de notas) está escrito como salvo em 00:33h. Ou seja, eu gostaria de restaurar minha declaração a partir desta cópia. Quando eu tento restaurar a cópia de segurança em Ferramentas (como ensinado), aparece uma mensagem de erro dizendo que um dos arquivos da declaração a ser restaurado está corrompido. Por favor, pode ajudar? Não sei mais o que fazer… Tive muito trabalho q será jogado fora agora que o arquivo corrompeu.
Patrícia,
Vamos fazer um teste, pensei em um procedimento aqui, não sei se dará certo mas não custa tentar. Siga os seguintes passos:
1 – Retire o arquivo .xml da pasta e coloque em outro lugar (para guardar)
2 – Duplique o arquivo .BKP e renomeie o novo arquivo trocando .BKP por .xml.
3 – Abra o programa do imposto de renda, e tente abrir a sua declaração.
Me fala o que aconteceu.
Excelente explicação. Uma duvida: perdi meus arquivos, com uma pane no computador (na realidade, nao fiz backup!!!). Como faço para receber uma copia dos arquivos .DEC e .REC da Receita???
No Portal eCAC apenas consegui copia PDF da declaracao (e CSV, tambem), o que nao permite a importacao para a nova declaração 2021.
grato pela atenção
Jose,
Que eu saiba não tem jeito de obter os arquivos .DEC e .REC no eCac, só mesmo o PDF.
Consegui a resposta com a Receita. É necessario ter o certificado digital para obter o .DEC.
Obrigado pelo feedback Jose Maria!
E como eu faço para obter o certificado digital mencionado abaixo pelo Jose Maria? Pois estou com o mesmo problema, perdi o arquivo .DEC.
Bom dia!
Ótimas colocações. Entretanto, o meu problema é justamente abrir os DEC, REC e DBK. Eu não consigo abrir os arquivos.
como consigo resolver isso. preciso de ajuda.
José,
Como você está tentando abrir?
Excelente e didática explicação, já estava me desesperando. Deu bem certo abrir o DBK gerado por outrem. O programa da Receita não é tão intuitivo nem tão amigável assim.
Thiago,
Realmente algumas coisas não são claras no programa. Que bom que deu certo sua importação.
Como o arquivo DBK é gerado quando a declaração ainda está em edição, fica então uma dúvida se além dos dados do contribuinte (nome, endereço, dependentes, CPF, fontes pagadoras, CNPJ, etc), o arquivo DBK salva também os valores lançados, tais como recebimentos de PJ, imposto retido na fonte, 13° salário, pagamentos efetuados, valores de bens e direitos, etc.
Grato pelas informações.
Mario,
A princípio grava tudo. Faça aí um teste gerando o arquivo DBK. Depois abra o arquivo em um editor de texto. Verá que os dados que lançou estão dentro do arquivo.
Fiz o teste. Salva tudo, dados do contribuinte (nome, endereço, CPF, etc) como também os valores lançados (recebimentos, imposto retido, pagamentos, etc). Muitíssimo obrigado pela ajuda.
Excelente!
Realmente, muito boa a explicação. De modo simples e claro, explicou tudo que se precisava entender.