O arquivo .DEC é gerado pelo programa da Receita Federal para o Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) quando uma declaração é transmitida com sucesso. Por padrão, ele é salvo na pasta:

C:\Arquivos de Programas RFB\IRPF20xx\transmitidas

Qual a diferença entre .DEC e .REC?

Junto com o arquivo .DEC, também é gravado o arquivo .REC. Porém, o arquivo .DEC contém todos os dados da declaração enviada, enquanto o arquivo .REC armazena o recibo oficial de entrega, gerado após a transmissão. Por isso, é fundamental guardar ambos: eles servem como comprovantes e podem ser utilizados no ano seguinte como referência para a elaboração da nova declaração.

Como fazer cópia de segurança desses arquivos?

Para evitar a necessidade de localizar manualmente essas pastas no sistema, o próprio programa da Receita oferece a função de “Cópia de Segurança”, que permite salvar esses arquivos em um local seguro de sua escolha — como um pen drive, por exemplo. Para isso:

1. Acesse o menu “Ferramentas”.

2. Selecione a opção “Cópia de Segurança”.

3. Clique em “Gravar”.

Ao fazer esta operação, o programa irá gravar dois arquivos no local que você escolheu. Os arquivos terão um nome com o seguinte padrão:

xxxxxxxxx-IRPF-A-20yy-20zz-ORIGI.DEC

xxxxxxxxx-IRPF-A-20yy-20zz-ORIGI.REC

Onde é o xxxxxxxxx CPF do contribuinte e 20yy-20zz é o ano da declaração.

Arquivo DBK

O arquivo .DBK também é um backup da declaração, com a mesma finalidade de proteção contra perda de dados. A principal diferença é que ele é gerado antes do envio, enquanto a declaração ainda está em edição.

Se o contribuinte utilizar a função de “Cópia de Segurança” enquanto a declaração não tiver sido enviada, o programa criará um arquivo com a seguinte estrutura:

xxxxxxxxx-IRPF-A-20yy-20zz-ORIGI.DBK

Por isso, recomendamos gerar periodicamente o arquivo .DBK durante o preenchimento da declaração, especialmente para se prevenir contra eventuais falhas no computador. Caso ocorra algum problema, será possível importar essa cópia em outro dispositivo, utilizando a função “Restaurar”, disponível no menu “Cópia de Segurança”.

Como recuperar arquivos DEC e REC direto no eCac?

Você sabia que é possível recuperar os arquivos .DEC e .REC diretamente pelo portal e-CAC? Isso mesmo! Se você perdeu o computador ou o pen drive onde armazenava os arquivos, poderá obtê-los novamente pelo e-CAC, desde que a declaração já tenha sido enviada.

Atenção: para acessar essa funcionalidade, é necessário possuir uma conta gov.br com nível de segurança prata ou ouro.

Veja no vídeo abaixo como realizar esse procedimento passo a passo.

1. Acesse o portal e-CAC:

   • Entre no site: https://cav.receita.fazenda.gov.br/autenticacao/login

   • Faça login utilizando sua conta gov.br com nível de segurança prata ou ouro.

2. Navegue até “Meu Imposto de Renda”:

   • Após o login, localize e clique na opção “Meu Imposto de Renda” no menu disponível.

3. Selecione o ano da declaração desejada:

   • Escolha o ano referente à declaração que você deseja recuperar.

4. Acesse “Documentos e Arquivos (Cópia da Declaração)”:

   • Dentro do ano selecionado, clique em “Documentos e Arquivos (Cópia da Declaração)”.

5. Baixe os arquivos disponíveis:

   • Você encontrará as seguintes opções para download:

     • Um arquivo compactado (.ZIP) contendo os arquivos .DEC e .REC.

     • A declaração em formato PDF.

     • O recibo de entrega em formato PDF.

6. Descompacte o arquivo .ZIP:

   • Após o download, descompacte o arquivo .ZIP para acessar os arquivos .DEC e .REC individualmente.

7. Utilize os arquivos conforme necessário:

   • O arquivo .DEC pode ser importado no programa do IRPF para facilitar o preenchimento da declaração do ano seguinte.

   • O arquivo .REC serve como comprovante oficial de entrega da declaração.

ℹ️ Informações adicionais:

• Nível da conta gov.br: Caso sua conta gov.br seja de nível bronze, será necessário elevá-la para prata ou ouro para acessar esses serviços. Isso pode ser feito através do aplicativo gov.br, utilizando reconhecimento facial ou validação por internet banking.

• Outras formas de acesso: Se preferir, você também pode acessar o e-CAC utilizando um certificado digital compatível com ICP-Brasil.

• Aplicativo “Meu Imposto de Renda”: Os arquivos também podem ser acessados pelo aplicativo oficial da Receita Federal, disponível para dispositivos móveis.

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