Regis,

Após a venda de FIIs e o pagamento do imposto, é importante ajustar corretamente o valor do seu patrimônio na planilha de controle. Veja como proceder:

1 – Remova as cotas vendidas:

Exclua da sua planilha a quantidade de cotas que foi vendida, atualizando a posição final para refletir apenas as cotas que ainda possui (se for o caso).

2 – Atualize o saldo patrimonial:

O valor do patrimônio referente aos FIIs deve ser ajustado conforme o valor líquido efetivamente recebido na venda, ou seja:
Valor de venda bruto – taxas operacionais – imposto pago
Este será o valor que efetivamente entrou no seu caixa e, portanto, deve refletir na sua planilha como entrada de recursos.

3 – Cheque a diferença:

A diferença de R$ 200,00 que você identificou entre o valor pós-venda e o anterior pode ter várias causas:

Não desconto correto das taxas de corretagem e emolumentos.

Não consideração do imposto pago na apuração.

Eventual erro no cálculo do valor médio ou no saldo de cotas remanescentes.
Recomendo revisar os lançamentos de cada uma das quatro vendas, conferindo:

Quantidade de cotas vendidas

Preço de venda

Taxas e custos

IR pago

4 – Registre o resultado:

Na sua planilha, além de atualizar o patrimônio, registre também:

O valor líquido recebido com a venda

O lucro ou prejuízo obtido

O imposto pago (para fins de histórico e conferência futura)

5 – Mantenha o histórico:

Mesmo que tenha zerado a posição de determinado FII, é importante manter na planilha o histórico completo das operações, para eventual consulta, fiscalização ou futuras compensações de prejuízo.

Eunice,
Não há prazo. Pode abater sem problemas o lucro de julho com o prejuízo de março.

Luiz,
Conseguirá sim, o correto é fazer a separação.